Notarie & tillträde i Spanien – så går det till utan stress

2025-06-29

Tillträdet är finalen på din försäljning. Med rätt förberedelser blir mötet hos notarien tryggt och effektivt. Här får du en praktisk guide för säljare på Costa Blanca och Costa Cálida – framtagen av Nordic Home Spain – så att affären kan avslutas smidigt och i tid.

Före notariebesöket – förberedelser som sparar tid

Dokumentmapp klar

CEE (energicertifikat), escritura (lagfart), aktuell Nota Simple, NIE + passkopior, senaste IBI-kvitto, intyg från förening/samfällighet om skuldfrihet, samt eventuella lånehandlingar för cancelación de hipoteca.

Stäm av uppgifter

Säkerställ att namn, adress, fastighetsbeteckning och ytor matchar handlingarna. Vi gör en genomgång och flaggar avvikelser i god tid.

Fullmakt (POA) om du inte kan närvara

Vi hjälper dig att ordna giltig fullmakt och koordinera med notarie så att en representant kan underteckna åt dig.

Betalningsflöde & 3 % retention

Bekräfta hur köpeskillingen regleras (bankcheck/överföring). Är du icke-resident? Planera hanteringen av 3 % källskatt (retention) och kvittningen i din efterföljande deklaration.

Överlämning & avläsningar

Samla nycklar, taggar, garagefjärrar, manualer och garantier. Planera för foto/avläsning av el, vatten (och ev. gas) på tillträdesdagen.

På notariekontoret – steg för steg

  1. Identitetskontroll – notarie kontrollerar ID/NIE och eventuella fullmakter.

  2. Genomgång av köpebrev – “escritura de compraventa” läses upp, villkoren bekräftas.

  3. Betalning & kvittenser – köpeskillingen regleras enligt överenskommen modell; kvitton och retention hanteras.

  4. Underskrift & stämpling – parterna signerar; notarie stämplar och skickar för registrering.

  5. Nyckelöverlämning – kvittens på nycklar/tillbehör och vad som ingår.

Efter tillträdet – checklista för ett snyggt avslut

  • Abonnemang: översänd kundnummer och underlag för överlåtelse/uppsägning av el, vatten (och ev. internet/TV).

  • Ekonomi & skatt: säkerställ retention-kvitto (om icke-resident) och planera nästa steg i deklarationen.

  • Dokument: spara din copia simple och alla kvittenser.

  • Kommunikation: meddela förening/samfällighet och förvaltning om ägarbyte.

Tidslinje – så undviker du förseningar

  • T-14 till T-7 dagar: Dokumentkoll, boka tid hos notarie, stäm av betalningsmodell och fullmakt vid behov.

  • T-3 dagar: Bekräfta slutliga uppgifter, nycklar/tillbehör, mätaravläsningar och mötesplats/tid.

  • T-dagen (notarie): Signering, betalning, nycklar, retention (om icke-resident).

  • T+1 till T+7 dagar: Abonnemang, kvittenser, förening/samfällighet informerad.

  • T+30 till T+120 dagar: Skatteuppföljning enligt din status (t.ex. 3 %-retention → efterföljande deklaration/återbetalning om tillämpligt).

Vanliga frågor

Måste jag vara på plats hos notarien?
Nej, med korrekt fullmakt kan vi sköta signeringen åt dig.

Vilka dokument behöver jag ta med?
ID/NIE, escritura, aktuell Nota Simple, CEE, IBI-kvitto, skuldfritt intyg från förening/samfällighet samt eventuella lånehandlingar.

Hur fungerar 3 % källskatt för icke-residenta?
Köparen håller inne 3 % av priset vid tillträdet. Beloppet kvittas senare i din deklaration; överskjutande kan återbetalas om villkoren uppfylls.

När får jag pengarna?
Vid notarie enligt avtalad betalningsmodell (bankcheck/överföring) – vi säkerställer spårbarhet och kvittenser.

Vad händer efter signeringen?
Notarien skickar för registrering. Du ordnar abonnemang och sparar alla kvitton; vi guidar genom efterarbetet.

Så hjälper Nordic Home Spain dig

  1. Säljstart & dokumentkoll – vi säkerställer att allt underlag är korrekt och komplett.

  2. Koordinering – notarie, banker, retention och fullmakter.

  3. Trygg signering – tydlig tidslinje, betalningsflöde och nyckelöverlämning.

  4. Efterarbete – abonnemang, kvittenser och skatteuppföljning.

Boka säljstart – få en plan för notarie & tillträde

Vill du ha en konkret tidslinje och checklista anpassad till din bostad och ort? Boka säljstart med Nordic Home Spain – vi gör affären smidig från första samtal till sista nyckel.

Vill du sälja din fastighet?​

Detta ingår när du säljer med oss

  • Fri värdering och säljplan

  • Flerspråkig annonsering och internationell exponering

  • Aktiv matchning mot spekulantlista/köparnätverk

  • Visningar, feedback och budhantering

  • Samordning av energicertifikat (CEE) och dokument

  • Stöd vid kontrakt, notarie och tillträde

Group 27 (2)
Niclas Wennerlöf

Mäklare

Vill du ha hjälp att sälja fastighet? 

Kontakta oss så hjälper vi dig.

Vanliga frågor och svar

Ofta inom 48 timmar efter värdering och fotografering.

På svenska och spanska plattformar samt i våra egna kanaler – dessutom matchas den mot vårt skandinaviska köparnätverk.

Vi samordnar beställning via partner så att allt är klart inför försäljningen.

Vi kombinerar marknadsdata med bostadens skick, läge och efterfrågan i området.

Vi erbjuder video/360-visning för spekulanter som inte kan komma på plats.

Kostnader presenteras i samband med uppdragsavtalet. Du får en tydlig offert innan start.

Se fler tips

Energi & värde – så påverkar CEE ditt slutpris i Spanien

2025-07-13

Se varför energiprestanda spelar roll, snabba åtgärder som lyfter annonsen och hur du undviker förseningar i Alicante & Murcia.

Läs mer →

Skatter när du säljer bostad i Spanien – 3 % källskatt, kapitalvinst & plusvalía

2025-06-15

Förstå skatterna när du säljer bostad i Spanien: 3 % källskatt (Modelo 211), kapitalvinstskatt (Modelo 210) och kommunal plusvalía.

Läs mer →

Dokumenten du behöver för att sälja bostad i Spanien (Alicante & Murcia)

2025-06-01

Spara tid och undvik förseningar hos notarie med en komplett dokumentmapp. Här är checklistan.

Läs mer →